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“三立足 三确保”——切实提升乌海市住房公积金中心档案管理工作规范化水平

2024-04-16 11:41:12  浏览次数:

为全面规范档案管理工作,提高档案规范化水平,乌海市住房公积金中心严格按照《机关档案管理规定》《住房公积金业务档案管理标准》等相关规定,要求各科室、分中心高标准高质量做好本部门档案管理工作,严格按照既定时间节点完善移交文书、业务、会计档案,为实现中心档案管理规范化、标准化、制度化奠定坚实基础。

立足整理环节,确保理得顺。要求各部门根据不同业务类别梳理档案,逐份审查、仔细甄别,对档案材料装订不规范、档案资料内容缺失等问题,及时整改补充完善。

立足归档环节,确保归得准。要求各部门从编页码、做目录等流程着手,严格按照相关保管年限、保管类别进行移交存放,做到档案整齐、美观、便于查阅。

立足存放环节,确保存得稳。要求各部门建立档案库房管理制度,做好防火、防水、防霉、防虫等工作,定期进行全面检查,确保档案安全无损。

下一步,中心将加快推进档案数字化建设,加大档案管理人员培训力度,增强档案管理意识,扎实做好档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁等工作,进一步提高档案管理水平及利用率,力争高标准高质量完成档案管理工作,为住房公积金事业高质量发展作出积极贡献